جلسه برنامه ریزی اسپرینت یکی از event های مهم اسکرام می باشد که تیم اسکرام با کمک یکدیگر کارهای اسپرینت جاری خود را برنامه ریزی می کنند.
برای افزایش کارایی و کیفیت جلسه Sprint Planning باید Product Backlog به خوبی تعریف شده باشد و مباحث مربوط به Refinement این بک لاگ ها به خوبی مشخص شده باشند.(برای راحتی کار قابلیت مدیریت Backlog ها در نرم افزار مدیریت پروژه اسکرام ما کامل دیده شده است)
به یاد داشته باشید که جلسات طولانی مدت و خارج از استانداردها به مرور کارایی و انرژی تیم اسکرام را تحت تاثیر قرار می دهد و برای همین برای اسپرینت های یک ماهه نهایتا 8 ساعت زمان صرف کنید و سعی کنید با روش هایی که در شبکه های اجتماعی تشریح می کنیم این جلسه مهم را برنامه ریزی کنید.⏰
بیان برای شبیه سازی و درک این جلسه مهم یک شبیه سازی با همدیگه داشته باشیم:
روش جلسه برنامه ریزی اسپرینت در عمل
فرض بفرمائید که روی پروژه ای کار میکنید که در حال حاضر شامل بخش های زیر می باشد:
به لیستی که مشاهده می کنید Product Backlog می گویند.
.حال در شروع جلسه مالک محصول👴 اولین قابلیت رو از لیست بک لاگ ها انتخاب کرده و برای تیم توسعه تشریح می کند و تیم توسعه با این مورد کامل آشنا می شود و بعد از آن عملیات تخمین زمانی آن قابلیت را شروع می کنند. هرچه بیشتر به این موارد پرداخته شود تیم در جلسه بازبینی اسپرینت موفق تر خواهد بود.
اسکرام مستر👲 تیم هم حواسش به رعایت اصول اسکرام در تیم است که به تسهیل فرآیند ها به تیم کمک کند.
پس از این فرآیند در صورتی که تیم ظرفیت مورد نظر را داشته باشد به ترتیب از بالای این لیست backlog ها را انتخاب کرده و همین فرآیند را ادامه می دهد.
خروجی این جلسه Sprint Backlog می باشد که شامل Sprint Goal، Forecast و Plan می باشد.📚
وظیفه مالک محصول، اسکرام مستر و توسعه دهندگان در جلسه Planning:
1- مالک محصول👴: وظیفه تشریح بک لاگ مورد نظر برای تیم توسعه را بر عهده دارد.
2- اسکرام مستر👲: رعایت چارچوب اسکرام توسط تیم می باشد.
3- توسعه دهندگان👩: پس از شناخت Backlog مورد نظر شکست کار و تخمین آن را شروع می کنند.